為進一步規(guī)范分公司檔案管理，提升檔案管理水平，確?；A(chǔ)檔案的完整、安全及連續(xù)性，省高速養(yǎng)護公司格爾木分公司多措并舉，建立健全基層檔案管理機制，努力實現(xiàn)基層檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，全力推進公司工作科學(xué)化和精細化管理邁上新的臺階。

一是高度重視，高位推進。為推動分公司基礎(chǔ)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精細化和規(guī)范化管理工作，分公司負責(zé)人組織召開視頻會議對檔案管理工作提出目標(biāo)、做出部署，并要求全體員工進一步提高思想認識，細化責(zé)任，把責(zé)任壓實到人。

二是健全制度，明確責(zé)任。結(jié)合公司實際，制定檔案管理、借閱等相關(guān)管理制度，確保檔案從形成到立卷歸檔再到銷毀的整個過程都有章可循、有規(guī)可依。通過細化檔案分類 ，安排專人梳理、立卷歸檔以及管理，切實保證資料完整連續(xù)，同時建立電子檔案，實現(xiàn)檔案信息化管理。

三是以點帶面，穩(wěn)步推進。在資料檔案管理的基礎(chǔ)做法上，以各部門各崗位為試點，開展檔案業(yè)務(wù)知識視頻交流學(xué)習(xí)，并組織人員到大隊手把手做示范，幫助各大隊檔案整理人員理清思路，找準(zhǔn)工作方法，高效開展檔案整理工作。進一步探索檔案管理新模式、新經(jīng)驗。同時也為做好下一年檔案整理歸檔工作奠定了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

四是強化監(jiān)督，常抓不懈。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核。堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，不定時指導(dǎo)、督查各部門、各大隊檔案歸檔工作，及時督促整改存在的問題，全力做好協(xié)調(diào)和服務(wù)，確保年度歸檔工作更加順利高效地完成。