【省交投公司】緊抓合同管理“五化”扎實推進合同管理工作
2021年以來,交投公司認真按照集團公司“基礎夯實年”活動要求,結合公司實際,以“合同起草標準化、合同審核流程制度化、合同歸檔管理規(guī)范化、合同跟蹤管理常態(tài)化、合同管理信息化”為合同管理抓手,扎實推進合同管理工作。
一是加強合同簽訂前期調查工作,嚴格審查合同當事人的主體資格、資信情況和履約能力,為有效保證合同效力奠定基礎。同時,在推廣使用集團公司合同示范文本的基礎上,結合公司實際和需要,從公司自身層面制定了9個合同示范文本,進一步提高了合同審查效率,推進了合同起草標準化。
二是依據集團公司《合同管理辦法》,結合公司實際,制定《合同管理實施細則》,進一步細化了合同審核流程,強化了合同合法合規(guī)審查,推進了合同審核流程制度化。
三是參照公司《檔案管理辦法》,逐級明確各級合同管理人員職責,并做好已簽合同歸檔管理工作,推進了合同管理規(guī)范化。
四是督促各子(分)公司、各部門建立合同管理電子臺賬和紙質臺賬,不斷加大合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度,截止目前,已開展合同管理督查3次,實現(xiàn)了合同跟蹤管理常態(tài)化。
五是主動加強與集團公司相關部門和服務單位的溝通對接,創(chuàng)新開展信息化在合同管理中的應用,并建立公司合同檔案數據庫,進一步提高了公司合同管理水平,實現(xiàn)了合同管理信息化。
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