【省交投公司】從四個(gè)方面加強(qiáng)合同管理工作
為進(jìn)一步提高公司合同管理水平,及時(shí)掌握合同管理中存在的問題,預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn),8月27日,交投公司組織召開合同管理座談會(huì)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各子(分)公司合同管理負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)人和合同管理人員參加會(huì)議。
會(huì)議通報(bào)了今年以來各子(分)公司、各部門在合同起草、審核、履行過程中存在的共性問題,宣讀了服務(wù)律師關(guān)于合同審核過程中潛在風(fēng)險(xiǎn)的提示和處置建議,并就集團(tuán)公司和交投公司制定的合同示范文本的使用進(jìn)行了解釋說明。同時(shí),各子(分)公司、各部門對(duì)合同管理中遇到的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題進(jìn)行了交流討論。
會(huì)議指出,合同管理是依法治企的重要內(nèi)容和抓手,也是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、防范法律風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的有力保障。各子(分)公司、各部門要結(jié)合今年以來業(yè)務(wù)發(fā)生和合同數(shù)量增長(zhǎng)的實(shí)際,牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),以“合同起草標(biāo)準(zhǔn)化、合同審核流程制度化、合同資料規(guī)范化、合同跟蹤常態(tài)化、合同管理信息化”為抓手,扎實(shí)推進(jìn)公司合同管理工作。
會(huì)議要求,實(shí)現(xiàn)公司合同管理“五化要求”,要做好四個(gè)方面工作,一是加強(qiáng)合同管理,預(yù)防法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。各子(分)公司、各部門要提高思想認(rèn)識(shí),牢固樹立管經(jīng)營(yíng)就要管合同、懂合同的意識(shí),持續(xù)加強(qiáng)合同條款制定、合同合規(guī)審查以及合同動(dòng)態(tài)跟蹤等工作,確保合同成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防控的第一道防線,也是最有效防線。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)積累,提高合同管理水平。要通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),盡快補(bǔ)齊業(yè)務(wù)知識(shí)不足的短板,為多元經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ)。起草合同時(shí),要多咨詢專家、律師,完善合同條款,加強(qiáng)合同審查,努力預(yù)防法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。要通過不斷總結(jié)積累,有效促進(jìn)合同管理水平與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)共同提高、協(xié)同發(fā)展。三是加強(qiáng)有效溝通,提高合同審核效率。合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,存在管理部門多、審批環(huán)節(jié)多、審核時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。各子(分)公司、各部門要加強(qiáng)溝通交流,結(jié)合工作實(shí)際不斷完善合同審批流程,不斷提高合同審核效率。四是加強(qiáng)全程監(jiān)督,及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)處置。要做好合同簽訂和合同履行過程的動(dòng)態(tài)跟蹤工作,不斷加強(qiáng)合同履行過程監(jiān)督,及時(shí)對(duì)合同管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)和分析,并第一時(shí)間做好處置方案,依法合規(guī)開展風(fēng)險(xiǎn)處置,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益。
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