【省交建公司】提升管理效能 優(yōu)化服務品質
2024年上半年,綜合事務部深入落實省交建公司黨委各項決策部署和總體工作要求,緊盯年初既定目標任務,堅持“為公司服務,為領導服務,為基層服務”的“三服務”工作方針,充分發(fā)揮參謀助手、督查落實、綜合協(xié)調、運行保障等職能作用,為公司穩(wěn)健發(fā)展提供強力保障。
提升效能,聚焦落實抓執(zhí)行
制定公司《國企改革深化提升行動實施方案(2023-2025年)》,健全組織機構,細化改革舉措,明確責任分工,扎實推進國企深化改革任務落實落細;結合集團要求與公司實際制定《2024年度工作重點任務分工意見》和階段性重點工作落實責任清單,對重要會議決議、領導批示及年度工作計劃中的重點任務實施跟蹤督辦,通過定期通報、限時辦結等措施,確保各項任務有效執(zhí)行,問題得到及時解決,形成“事事有回音、件件有落實”的良好工作氛圍。嚴格落實集團和公司“雙增雙降”工作要求和全面控制預算工作部署,樹牢“過緊日子”思想,全面控制“三公”經(jīng)費,嚴控辦公用品采購價及耗材申購,按月核查嚴把車輛費用報銷,調整4個項目辦公駐地,提升資源的合理分配和有效使用。
優(yōu)化服務,以人為本強保障
深化服務意識,提升服務質量,通過加強企業(yè)文化建設,強化信息宣傳報道,豐富文化宣傳素材,對內當好凝心聚力促團結的粘合劑,對外充當講好故事立品牌的揚聲器,省內外新聞媒體編發(fā)公司項目建設各類報道44條,制作完成公司宣傳手冊及13條宣傳視頻,為公司全面落實“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略提供文化軟支持;優(yōu)化接訪辦理態(tài)度,強化來信來訪解決力度,形成各負其責、各司其職、上下聯(lián)動的信訪工作機制,助力公司發(fā)展穩(wěn)步向前;注重細節(jié),主動服務,高質量完成公司年度工作會議報告、重要會議活動、領導講話、工作總結等文字材料30余篇,同時,落實落細會議籌備和組織工作,加強議題、議程的協(xié)調把關及各環(huán)節(jié)服務能力,不斷完善提高會務活動服務保障質量,順利籌備組織召開公司各類會議及活動13次,服務保障各類會議40余場次。
強化管理,規(guī)范運作見實效
完善制度建設,夯實管理基礎,認真梳理匯編公司組建以來的101項運行制度,印發(fā)《關于加快健全完善公司管理制度的通知》,持續(xù)開展“立、改、廢”工作,不斷提高制度的指導性和可操作性。同時,建立完善涉及部門職責的10項管理制度,補短板、強弱項,確保各項工作有章可循、有據(jù)可依,提升了管理的規(guī)范性和科學性;嚴格落實精文減會要求,規(guī)范發(fā)文程序,提高公文質量,做到務實高效,上半年辦理文件同比下降30%,進一步提升了公文處理工作質效;為確保文書檔案資料齊全完整、方便查閱,切實做好檔案管理工作,深入開展自查分析并形成自查報告,同時下發(fā)《關于加強和規(guī)范檔案工作的通知》,行政文書檔案管理逐步增強,上半年完成2023年行政文書檔案歸檔共141卷,較2022年減少299份。
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