為做好檔案管理工作，進(jìn)一步完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化，青南分公司按照省公司檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)有效地開展檔案整理工作。

一是組織學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)。組織對檔案裝訂人員進(jìn)行檔案管理方面的知識和技能培訓(xùn)，在整理過程中，對每一份應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地分類、組件、排列、編號、歸檔、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序。

二是完善制度，增強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。結(jié)合分公司實(shí)際情況,建立文件材料檔案保管、查閱利用等制度。對整理和歸檔,以部門為單位,根據(jù)檔案的類別、數(shù)量和保管期限,并相應(yīng)建立了電子檔案備份，確保檔案整理的規(guī)范化。

三是注重安全,加強(qiáng)檔案日常維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用和領(lǐng)導(dǎo)審批制度,做好檔案的日常維護(hù)、保管工作,確保檔案安全。

下一步，青南養(yǎng)護(hù)分公司持續(xù)對各部門、各養(yǎng)護(hù)大隊(duì)開展檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，做到公路養(yǎng)護(hù)工作事事有記錄，項(xiàng)項(xiàng)有臺賬。