為進(jìn)一步加快公司檔案數(shù)字化工作，近日，省交控集團(tuán)檔案數(shù)字化專班對公司檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了調(diào)研并召開了座談會，公司各部門、分院（中心）檔案管理相關(guān)人員參加。
    會上，公司技術(shù)質(zhì)量部就公司檔案數(shù)字化工作準(zhǔn)備情況向集團(tuán)專班做了簡要匯報，公司檔案室總建筑面積約160平方米，安裝了檔案密集架、存儲柜等，配備了查閱、消防和監(jiān)控系統(tǒng)，基本能滿足公司檔案存放保管的需要。目前，公司根據(jù)集團(tuán)安排從人員、設(shè)備、加工場地、檔案梳理等方面著手，積極籌備檔案數(shù)字化前期工作。集團(tuán)專班結(jié)合交規(guī)院公司業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對公司檔案管理人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，對數(shù)字化加工中存在的問題進(jìn)行了答疑和交流，并對公司檔案室建設(shè)提出了寶貴的意見和建議。

會議要求，檔案室建設(shè)、檔案數(shù)字化工作，要緊緊圍繞集團(tuán)檔案館建設(shè)要求，對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)檔案室做好檔案管理、檔案利用及信息化建設(shè)，按公司經(jīng)營業(yè)務(wù)梳理出各類檔案文件，盡快開展檔案數(shù)字化工作，并于2024年11月底完成公司所有檔案數(shù)字加工成果進(jìn)行掛接并試運(yùn)營。

通過此次調(diào)研，公司對檔案室建設(shè)和檔案數(shù)字化工作有了更清晰的認(rèn)識，下一步，將按照集團(tuán)要求，加快檔案室建設(shè)中存在問題的整改，按時間節(jié)點(diǎn)加快推進(jìn)檔案數(shù)字加工，為集團(tuán)數(shù)字檔案館建成奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。