為強化檔案歸檔整理工作，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平。近期，格爾木養(yǎng)護分公司多措并舉，嚴(yán)把“三個關(guān)口”開展2023年度檔案資料歸檔整理工作，確保案卷質(zhì)量。

一是嚴(yán)把檔案資料規(guī)范關(guān)。分公司嚴(yán)格按照省高速養(yǎng)護公司檔案歸案管理有關(guān)規(guī)定，采取線下+線上的方式對檔案案卷封面、卷脊、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件及備考表如何規(guī)范編寫、編制、裝訂進行培訓(xùn)。

二是嚴(yán)格檔案資料收集關(guān)。分公司及所屬各大隊嚴(yán)格按照省高速養(yǎng)護公司檔案管理內(nèi)容要求，對整體流程做到心中有數(shù)：資料收集、整理、保管期限、排序、裝訂、立卷歸檔，確保檔案收集不落不漏，應(yīng)歸盡歸。

三是嚴(yán)把檔案資料驗收關(guān)。分公司各崗根據(jù)檔案歸檔要求及規(guī)范對各大隊移交檔案進行檢查，對不符合要求的檔案退回進行重新整改移交，嚴(yán)格執(zhí)行“三不歸檔”原則，即檔案資料不完整的不歸檔，檔案整理不規(guī)范的不歸檔，檔案格式不統(tǒng)一的不歸檔。

此次檔案資料歸檔工作取得了顯著成果，不僅確保了分公司檔案安全性，更提高了工作效率。下一步，格爾木養(yǎng)護分公司將繼續(xù)保持對資料管理的重視，不斷完善和優(yōu)化管理流程，確保分公司重要文件的完整性和安全性。